解密協(xié)會(huì)社團(tuán)如何輕松進(jìn)行全年的活動(dòng)管理

解密協(xié)會(huì)社團(tuán)如何輕松進(jìn)行全年的活動(dòng)管理

□     一年多場(chǎng)廣州活動(dòng)策劃，但推行做的欠好，會(huì)員報(bào)名費(fèi)事，期望經(jīng)過微信進(jìn)行傳達(dá)、報(bào)名

□     300人以上的活動(dòng)，組織事情多、煩、亂，期望進(jìn)步作業(yè)功率
□     傳統(tǒng)的活動(dòng)紙質(zhì)報(bào)到，功率低、體會(huì)差
□     全年多場(chǎng)活動(dòng)，數(shù)據(jù)難打通，進(jìn)行全年活動(dòng)作用剖析

31會(huì)議協(xié)會(huì)社團(tuán)處理方案，不只處理了活動(dòng)前期的邀約、注冊(cè)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到難題，也支撐活動(dòng)數(shù)據(jù)剖析導(dǎo)出，可有用協(xié)助協(xié)會(huì)社團(tuán)進(jìn)步作業(yè)功率和會(huì)員體會(huì)，進(jìn)行活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)剖析。

1.    活動(dòng)前期宣傳利器：微站

活動(dòng)前期，協(xié)會(huì)社團(tuán)在邀約時(shí)需求一個(gè)承載活動(dòng)信息與各項(xiàng)通知的手機(jī)端頁面， 31會(huì)議為此規(guī)劃了多重風(fēng)格海量模板，適用于各種場(chǎng)景。支撐用戶自定義調(diào)配文字、圖片、音樂，使邀請(qǐng)函到達(dá)“千人千面”的作用。它還支撐一鍵共享在各個(gè)交際途徑如微信朋友圈、微信群，QQ群等。不同于其它邀請(qǐng)函發(fā)送之后便杳無音信，31微站還可對(duì)傳達(dá)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤計(jì)算，而且能夠追尋不同途徑上的報(bào)名狀況，令后期的推行作業(yè)更有指向性。

2.    一碼通：會(huì)員優(yōu)惠碼主動(dòng)生成

協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)，關(guān)于會(huì)員一般都會(huì)有優(yōu)惠政策。31會(huì)議一碼通，支撐后臺(tái)自助操作優(yōu)惠設(shè)置，最大可支撐9段，每段都支撐自定義設(shè)置。在活動(dòng)邀約中具有靈活性，能夠適應(yīng)各種需求。主辦方在后臺(tái)可添加優(yōu)惠規(guī)矩，讓指定會(huì)員能夠享受到相應(yīng)的福利優(yōu)惠，能夠有用進(jìn)步會(huì)員的滿意度，樹立必定的口碑影響力，招引新會(huì)員的參加。會(huì)員在收到優(yōu)惠碼后，報(bào)名注冊(cè)活動(dòng)時(shí)填寫優(yōu)惠碼即可。

3.    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電子報(bào)到，5秒/人

傳統(tǒng)的協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng)，都選用紙質(zhì)報(bào)到，主辦方提早計(jì)算好參會(huì)人員信息后，收拾在A紙上打印出來，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)到。其難找人員信息、添加削減人員無法及時(shí)更新、費(fèi)時(shí)吃力、現(xiàn)場(chǎng)餐券辦理混亂等缺陷，使得許多主辦方在現(xiàn)場(chǎng)焦頭爛額。31會(huì)議提供的電子報(bào)到支撐，其中掛號(hào)等待時(shí)間不超越十秒，報(bào)到速度到達(dá)了5秒/人，給嘉賓帶來了從未有過的參會(huì)體會(huì)?？勺屩鬓k方樹立杰出的信譽(yù)，為積累會(huì)員量、進(jìn)步會(huì)員體會(huì)，打造一個(gè)杰出的最初，讓現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)愈加的靈活、高效。

4.    全年活動(dòng)數(shù)據(jù)支撐一鍵剖析導(dǎo)出

每年舉行這么多場(chǎng)活動(dòng)，協(xié)會(huì)社團(tuán)在年終時(shí)需求對(duì)一整年活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤。如果是使用紙質(zhì)報(bào)到的方式，很可能在計(jì)算時(shí)呈現(xiàn)遺失或誤差。這個(gè)問題在31會(huì)議云后臺(tái)能夠輕松處理，不只每場(chǎng)活動(dòng)在舉行過程中能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行剖析計(jì)算，活動(dòng)完畢后進(jìn)行參會(huì)作用剖析，針對(duì)全年的多場(chǎng)活動(dòng)，主辦方能夠看到全年的活動(dòng)數(shù)據(jù)、剖析報(bào)表，并支撐數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。一切活動(dòng)的參會(huì)人員信息，能夠統(tǒng)一收集到通訊錄中進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)辦理。