干貨——活動(dòng)策劃的那些套路？

　作為策劃人來(lái)說(shuō)

　　又有哪些活動(dòng)策劃套路可以遵照的呢?

　　一份好的活動(dòng)方案，并非敲上一天的鍵盤便能一揮而就的。都說(shuō)活動(dòng)后期的預(yù)備至關(guān)重要，那么在一個(gè)停止活動(dòng)方案的內(nèi)容構(gòu)思前，親愛(ài)的冤家們，我們都要做哪些內(nèi)容呢?

　　01.理解活動(dòng)根本信息

　　普通我們接到一個(gè)brief，都會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)抽象，活動(dòng)要求做一些詳細(xì)的理解，再停止活動(dòng)創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫。

　　那么，普通我們第一步跟客戶停止溝通時(shí)，都要訊問(wèn)好哪些內(nèi)容?

　　首先最根本的就是要理解活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地停止活動(dòng)方向的整理。例如：什么時(shí)分舉行這場(chǎng)活動(dòng)(日期、工夫)?舉行這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么?活動(dòng)的詳細(xì)方式是什么?列席活動(dòng)的對(duì)象都有誰(shuí)?想在什么類型的場(chǎng)地舉行?活動(dòng)的預(yù)算大約有多少?......

　　02.確認(rèn)活動(dòng)主題

　　一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)主題需高度概括活動(dòng)自身，又能具有良好的傳達(dá)價(jià)值，能讓與會(huì)的嘉賓了如指掌，更好地加深活動(dòng)的代入感。

　　普通來(lái)說(shuō)，擬定一個(gè)活動(dòng)主題，需思索以下要素，即活動(dòng)目的(表現(xiàn)公共關(guān)系目的)、信息特性(突出活動(dòng)信息特性)、大眾心思(契合大眾心思，切合大眾希望)和言語(yǔ)表達(dá)(長(zhǎng)篇大論，易記易傳)。

　　03.活動(dòng)場(chǎng)地引薦

　　在一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案里，假如你可以提供一份完好的活動(dòng)場(chǎng)地引薦，那相對(duì)是個(gè)加分項(xiàng)。例如，發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉行，那么我們需求在方案上表現(xiàn)的內(nèi)容普通為：五星級(jí)酒店的引薦、會(huì)議廳面積、包容人數(shù)、詳細(xì)交通地位等等，甚至是附上詳細(xì)的場(chǎng)地立體圖。

　　04.突出活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)

　　活動(dòng)的中心是使品牌與消費(fèi)者互相理解，從而來(lái)提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的兩頭商，創(chuàng)意輸入便是活動(dòng)人的最大價(jià)值。

　　那么，方案中哪些環(huán)節(jié)是可以用來(lái)表現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的?

　　1.活動(dòng)主題

　　活動(dòng)主題作為維系方案的重要紐帶，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的發(fā)揚(yáng)起著決議性的作用?，F(xiàn)如今，隨著群眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些創(chuàng)意性的打破與新穎的介質(zhì)，這就考驗(yàn)了活動(dòng)策劃人一定的靈敏度與創(chuàng)新才能?；蚩梢罁?jù)盛行熱點(diǎn)停止價(jià)值傳輸、或可依據(jù)客戶需求停止創(chuàng)意構(gòu)思、或可結(jié)合最新資源停止活動(dòng)包裝。

　　2.舞美布置

　　舞美布置其實(shí)是一個(gè)很大的概念，它詳細(xì)包括：舞臺(tái)效果、展現(xiàn)背板、門頭設(shè)置、簽四處、合影墻局部等等。而如若在這一些本質(zhì)性的載體上停止內(nèi)容創(chuàng)新，往往更可以加深客戶的了解與采用度。例如，前段工夫的光彩V10發(fā)布會(huì)，采用獨(dú)具一格的天地屏展現(xiàn)，讓到場(chǎng)的來(lái)賓置身于一次科技感十足的震撼發(fā)布會(huì)。

　　3.節(jié)目引薦

　　關(guān)于一些策劃人來(lái)說(shuō)，都會(huì)遇到這么一個(gè)節(jié)目征用的瓶頸，隨著舉行的線下活動(dòng)次數(shù)的增多，大家往往都會(huì)發(fā)生一種視覺(jué)疲勞，發(fā)生一種過(guò)時(shí)的假象。

　　但是，其實(shí)往往有些節(jié)目，仍是具有著一定的婚配位置，例如停業(yè)必備醒獅扮演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂(lè)隊(duì)扮演似的。

　　但是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是我們需求把關(guān)的一個(gè)規(guī)范，面對(duì)客戶群體，參與觀眾的不同，我們可以適當(dāng)停止資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或許是停止內(nèi)容改編，都會(huì)有意想不到的驚喜。

　　4. 活動(dòng)細(xì)節(jié)局部

　　活動(dòng)細(xì)節(jié)可以考量很多局部，我們往往可以在一些不言而喻的中央花點(diǎn)功夫，讓與會(huì)者可以分明地感遭到活動(dòng)的新意。

　　4.1簽到

　　簽四處其實(shí)大體可分為兩個(gè)局部，一是簽到背板，二是簽到的方式。而說(shuō)到內(nèi)容創(chuàng)新，本質(zhì)上就是要在這兩個(gè)局部停止把戲衍生。

　　比方說(shuō)，簽到背景板可經(jīng)過(guò)貼泡沫字或許是鮮花裝點(diǎn)的方式，讓活動(dòng)主題文字更顯的平面些。而刷臉/微信簽到、插花/拼圖/亮燈等等簽到方式，都可以成為你方案里的簽到亮點(diǎn)。

　　4.2收?qǐng)?/span>

　　活動(dòng)的收?qǐng)霏h(huán)節(jié)雖說(shuō)看似占比沒(méi)那么多，但也起著無(wú)足輕重的位置。一個(gè)好的收?qǐng)?，它既是一個(gè)開(kāi)篇，也會(huì)或多或少地影響整個(gè)活動(dòng)的氣氛，這就考驗(yàn)策劃人關(guān)于收?qǐng)龅囊]了。

　　但是萬(wàn)物皆有道，經(jīng)過(guò)剖析整場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)性、節(jié)拍、參與者，也能從中悟出一些規(guī)律。依據(jù)這個(gè)規(guī)律，去結(jié)合一些收?qǐng)鲆曨l、節(jié)目扮演、音樂(lè)播放等，停止內(nèi)容創(chuàng)新，都會(huì)起到一個(gè)良好的帶入效果。

　　4.3 啟動(dòng)典禮

　　其實(shí)很多開(kāi)幕/停業(yè)/發(fā)布典禮的活動(dòng)，都會(huì)布置啟動(dòng)典禮這個(gè)環(huán)節(jié)，啟動(dòng)典禮就像一個(gè)工夫前綴，它標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端。所以，啟動(dòng)典禮的內(nèi)容，普通是客戶最為喜愛(ài)的局部之一。

　　像以下這個(gè)讓人眼前一亮的放飛氣球啟動(dòng)典禮，不只借助了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震撼且壯觀的方式讓人記住這一啟動(dòng)霎時(shí)，看似復(fù)雜粗獷，實(shí)踐卻創(chuàng)意十足。

　　4.4氣氛布置

　　氣氛布置這一塊，其實(shí)是策劃人比擬喜歡的一個(gè)“開(kāi)放”局部。氣氛布置的內(nèi)容可以分為很多種，到達(dá)燈光效果，小到粗大的裝設(shè)，都是我們可以花功夫停止考量的局部，而依據(jù)活動(dòng)的調(diào)性，主題顏色延展，便是我們停止“氣氛裝扮”的一個(gè)基準(zhǔn)了。

　　05.活動(dòng)流程策劃

　　當(dāng)我們?cè)诜桨竷?nèi)做完一整套的主題論述、場(chǎng)地引薦、創(chuàng)意亮點(diǎn)突出之后，就要開(kāi)端做活動(dòng)流程鋪敘了，活動(dòng)流程做得愈加精密，才干讓客戶了如指掌。

　　普通來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的亮點(diǎn)也可以放在活動(dòng)流程里嵌入，這樣鋪陳上去，則更能讓客戶順利進(jìn)入你論述的理念中去。那么普通活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn)：

　　1)嘉賓簽到入場(chǎng)

　　2)掌管人收?qǐng)霭?/span>

　　3)指導(dǎo)發(fā)言致辭

　　4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講

　　5)啟動(dòng)典禮

　　6)嘉賓合影

　　7)晚宴以及扮演節(jié)目

　　06.設(shè)計(jì)效果展示

　　這個(gè)是矮小上的一part，它即代表著策劃人對(duì)主題的延展才能，也是你做創(chuàng)意鋪排的一個(gè)亮點(diǎn)局部，愈加是表現(xiàn)著公司設(shè)計(jì)才能的一個(gè)環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個(gè)局部所做的任務(wù)，便是提煉活動(dòng)主題的延展與元素，帶入設(shè)計(jì)的出現(xiàn)畫面中去。

　　07. 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

　　應(yīng)急預(yù)案普通只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)當(dāng)中呈現(xiàn)，但是從活動(dòng)公司的專業(yè)角度來(lái)說(shuō)，無(wú)論活動(dòng)規(guī)模的大小都需求出一份應(yīng)急預(yù)算，防患于已然。