如何做一個(gè)好的活動(dòng)策劃和流程

　　下面活動(dòng)籌劃公司為大家分享一份活動(dòng)籌劃及活動(dòng)執(zhí)行的全程環(huán)節(jié)流程清單，這樣的流程清單適用于多數(shù)的活動(dòng)，有需求的無妨來參考。

　　活動(dòng)流程表

　　一、活動(dòng)的要素：

　　活動(dòng)時(shí)間：思索用戶時(shí)間能否方便。

　　活動(dòng)地點(diǎn)：契合活動(dòng)主題定位。

　　活動(dòng)對(duì)象：確認(rèn)目的用戶及潛在用戶。

　　活動(dòng)描繪：展示出你會(huì)怎樣做，做什么活動(dòng)，有什么閃光點(diǎn)從而感動(dòng)用戶。

　　參與方式：至少要征集報(bào)名用戶留下姓名和聯(lián)絡(luò)方式。

　　活動(dòng)規(guī)則：各種請(qǐng)求和留意事項(xiàng)，比方參與人員挑選規(guī)范、著裝要求、報(bào)名截止時(shí)間、報(bào)名勝利通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等等。

　　推行渠道：投放時(shí)間、投放渠道、投放資源位置等。

　　預(yù)期效果：比方活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或用戶有什么協(xié)助。

　　本錢預(yù)估：包含各推行渠道費(fèi)用、線下執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。

　　二、制造活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間表，推進(jìn)工作

　　計(jì)劃經(jīng)過后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，普通需求召集此次活動(dòng)的工作人員召開一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議。梳理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配好各項(xiàng)工作并肯定各項(xiàng)工作擔(dān)任人，活動(dòng)總擔(dān)任人依據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成狀況。

　　三、肯定活動(dòng)場(chǎng)地

　　線下活動(dòng)則場(chǎng)地選擇尤為重要。過程中要思索到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、包容人數(shù)、環(huán)境等，實(shí)地調(diào)查過程中如會(huì)議室的長(zhǎng)、寬、高、包容人數(shù)、能否有柱、舞臺(tái)搭建及布展等要素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)備、能否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。假如你沒有方法在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)選擇最契合活動(dòng)主題的優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地。

　　四、活動(dòng)頁面制造

　　文案肯定后，與設(shè)計(jì)溝通需求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，能夠找一些參考素材以減少溝通本錢。并與技術(shù)堅(jiān)持溝通，確保頁面準(zhǔn)時(shí)制造完成并經(jīng)過測(cè)試沒有問題后正式上線。

　　五、視頻、宣傳物料等設(shè)計(jì)制造

　　要留意各物料主題作風(fēng)的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制造狀況，包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等，確保保質(zhì)保量完成。

　　六、活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)及通知

　　報(bào)名狀況一定要及時(shí)統(tǒng)計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)名人數(shù)過少，離預(yù)期人數(shù)差距過大，及時(shí)增加投放渠道和投放力度，保證活動(dòng)人數(shù)?；顒?dòng)前通知報(bào)名勝利用戶，依據(jù)報(bào)名留下的聯(lián)絡(luò)方式，電話、短信都行，確認(rèn)可以準(zhǔn)時(shí)參與活動(dòng)的詳細(xì)人數(shù)。

　　七、制造活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，合成執(zhí)行任務(wù)

　　制造一份活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃，分離設(shè)定的活動(dòng)流程，把簽到、掌管、攝影、道具、場(chǎng)務(wù)、直播等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配到詳細(xì)個(gè)人，執(zhí)行計(jì)劃普通準(zhǔn)確到分鐘。

　　在線下執(zhí)行之前的一兩天，召集一切執(zhí)行人員開活動(dòng)發(fā)動(dòng)會(huì)，下發(fā)執(zhí)行計(jì)劃，逐項(xiàng)合成任務(wù)到個(gè)人，保證每個(gè)人都分明本人到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該做什么工作。

　　八、制造物料、禮品清單

　　把活動(dòng)一切需求用到的物料和禮種類類、數(shù)量注明，并備注出各物品在活動(dòng)執(zhí)行中應(yīng)該出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)地點(diǎn)，交待給各自的擔(dān)任人，假如所需物料和禮種類類比擬多，最好再做一個(gè)表格，交給各項(xiàng)物品擔(dān)任人。

　　九、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

　　至少要在活動(dòng)開端前想象好最可能呈現(xiàn)的幾種問題，并想好相應(yīng)的處理方法，在發(fā)動(dòng)會(huì)上通知到可能呈現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應(yīng)擔(dān)任人，在活動(dòng)停止中一旦發(fā)現(xiàn)問題疾速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

　　十、活動(dòng)場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　普通提早一天或提早半天完成場(chǎng)地布置。

　　執(zhí)行人員到場(chǎng)后應(yīng)疾速進(jìn)入各自工作崗位，簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、掌管人再次熟習(xí)串詞、各項(xiàng)物品擔(dān)任人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提早送到預(yù)定位置、提早溝通攝影攝像闡明需求什么場(chǎng)景人物特寫等拍攝需求。在活動(dòng)正式開端時(shí)間前 1-2 小時(shí)到場(chǎng)，準(zhǔn)備各自傲責(zé)物料和獎(jiǎng)品，特別是擔(dān)任簽到的同窗，不要讓用戶覺得早到無人接待。

　　提早建一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行群，呈現(xiàn)突發(fā)狀況，及時(shí)交流并處理，比方某個(gè)執(zhí)行人員遲到，總擔(dān)任人要立馬布置其別人補(bǔ)位 。

　　十一、活動(dòng)流程

　　活動(dòng)流程表依據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)布置而定，從開端到完畢每項(xiàng)工作分配到個(gè)人。假如活動(dòng)停止中再呈現(xiàn)流程變化，總擔(dān)任人趁掌管間歇快速告知掌管人以便掌管人臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)，并通知其他執(zhí)行人員。

　　十二、用戶離場(chǎng)

　　最終預(yù)定的各項(xiàng)流程全部執(zhí)行終了，用戶離場(chǎng)，一切執(zhí)行人員能夠放輕松一些啦，大家拍個(gè)照片，清點(diǎn)搜集一下剩余物料和禮品，完成清場(chǎng)任務(wù)，就能夠安心腸去吃頓慶功宴犒勞本人啦。

　　十三、活動(dòng)回憶和活動(dòng)效果報(bào)告

　　活動(dòng)完畢后普通要有活動(dòng)回憶。假如請(qǐng)求急以至活動(dòng)完畢就要發(fā)布，那么總擔(dān)任人要提早制定活動(dòng)回憶人員，在活動(dòng)停止中就同步寫作，并及時(shí)拷出攝影照片，這樣根本在活動(dòng)完畢后就能很快出稿了。

　　出稿后疾速交給擔(dān)任投放渠道的同事布置投放。假如活動(dòng)回憶請(qǐng)求不急的話，能夠等改天再做，在商定時(shí)間前發(fā)出就好。

　　活動(dòng)完畢后普通還需提交一份活動(dòng)結(jié)案，大致包括活動(dòng)概述、活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)等各局部成果和數(shù)據(jù)匯總還要總結(jié)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)，從開始到結(jié)尾把整個(gè)活動(dòng)整個(gè)梳理一遍檢查是否有疏漏的地方，重點(diǎn)總結(jié)兩個(gè)方面：

　　活動(dòng)流程，哪些環(huán)節(jié)之間存在銜接不暢、哪個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在問題，考慮以后如何優(yōu)化流程。

　　總結(jié)一切呈現(xiàn)的問題和本人的應(yīng)對(duì)措施，有哪些應(yīng)對(duì)得不錯(cuò)，有哪些應(yīng)對(duì)缺乏以后如何改善，最好都記載下來。

　　經(jīng)過這樣復(fù)盤，你能分明認(rèn)識(shí)到一次活動(dòng)哪些是勝利的哪些是失敗的，勝利的局部保存，失敗的局部提示本人下次留意，想方法去處理。